Як слід зберігати трудові книжки у час війни. Пояснює Мін’юст

Жодних особливих умов зберігання трудових книжок правовий режим воєнного стану не визначає. Зберігати їх має підприємство, де працевлаштовані робітники. Обов’язково видають цей документ лише у разі, якщо працівник звільняється. Однак в умовах війни трудову книжку можуть видати на руки з метою її збереження. Про це повідомляє РеІнформ з посиланням на пресслужбу Мін’юсту.

Державна служба України з питань праці роз’яснила, що роботодавець не зобов’язаний видавати працівникам трудові книжки. Проте не можна відмовити особі у видачі цього документа на її вимогу, яку бажано оформити у вигляді заяви. У такому разі працедавець знімає з себе відповідальність за збереження трудової книжки. Робиться це в інтересах працівника, який може через небезпеку змінити місце проживання, виїхати, влаштуватись за строковим трудовим договором за сумісництвом тощо. І краще, якщо трудова книжка буде в нього на руках.

Алгоритм видачі трудової книжки працівнику:

• працівник пише роботодавцю заяву, в якій просить видати йому трудову книжку з обґрунтуванням такої необхідності;
• роботодавець заводить додатковий журнал обліку тимчасово виданих трудових книжок (довільної форми), де працівник розписується в отриманні й поверненні документа.

У Мін’юсті також зазначили, що у разі перебування підприємства в районі активних бойових дій, роботодавець самостійно вирішує питання зберігання кадрових документів і може видавати трудові книжки працівникам під підпис.

Отже, видача трудової книжки на руки в умовах війни здійснюється з метою її збереження. Роботодавець не може примусово видати її на руки проти бажання працівника. Проте, у разі знищення цього документа через бойові дії, особа зазнає чимало клопоту у відновленні даних, коли виходитиме на пенсію.

Нагадаємо, Верховна Рада України схвалила закон, який розширює підстави для звільнення працівників під час воєнного стану.

Share Share