Закордонний паспорт: як українцям оформити документ в інших країнах

Серед українців, які виїхали за кордон через повномасштабне вторгнення, чимало тих, хто зіткнувся з необхідністю оформлення закордонного паспорта за межами України.

Це може бути пов’язано як з потребою отримати документ вперше, так і з його втратою, пошкодженням, завершенням строку дії або іншими обставинами, за яких паспорт вважається недійсним.

Тож, як оформити паспорт, перебуваючи за кордоном та які виникають нюанси при отримані документа, розповідає кореспондент ІА «Ре-Інформ».

Перш ніж інформувати читача про алгоритм оформлення закордонного паспорта та можливість зробити це в країні перебування, доцільно з’ясувати, у яких випадках громадянин України змушений звертатися для оформлення або обміну документа.

Йдеться про такі випадки: перше отримання документа, зміна прізвища або імені,  закінчення терміну дії паспорта,  відсутність вільних сторінок у паспорті,  його пошкодження  або  непридатність для подальшого використання, а також помилка внесеної̆  у документ інформації про власника.

Якщо через життєві обставини ви зіткнулися з однією з вищезазначених ситуацій, слід бути готовими до оформлення закордонного паспорта. Його відсутність або недійсність можуть створити додаткові труднощі як у країні перебування, так і в разі переїзду до іншої країни.

Отже,  перший крок, щоб подати заяву та необхідні документи для оформлення закордонного паспорта в більшості країн, потрібно звернутися до українського посольства або консульства. Також є можливість скористатися послугами паспортного сервісу ДП «Документ».

Щоб знайти найближчу дипломатичну установу та записатися на прийом, можна скористатися відповідним онлайн-ресурсом. Якщо ви вирішили оформлювати паспорт через ДП «Документ», варто враховувати, що послуги цього державного підприємства доступні не в усіх країнах.

Де працює паспортний сервіс ДП Документ?

Станом на зараз ДП Документ працює у 7 країнах Європи. Загалом налічується 14 центрів державного паспортного сервісу, а саме у Польщі (Варшава, Краків, Гданськ, Вроцлав), Чехії (Прага), Словаччині (Братислава), Іспанії (Іспанія, Мадрид, Валенсія), Німеччині(Берлін, Кельн, Мюнхен), Італії (Мілан) та Болгарії (Варна). Ознайомитись з актуальними адресами центрів ДП «Документ» можна за цим посиланням.

Варто зазначити, що процес оформлення документа регламентований і не повинен перевищувати три місяці.

Збереження виготовленого документа теж нормований. Якщо ви вирішили оформити паспорт у ДП «Документ», то сервіс буде зберігати оформлений документ протягом трьох місяців до прийняття подальших рішень. Тоді як посольство чи консульство зберігає закордонний документ в установі до 1 року, після чого, документ буде знищено.

Які документи необхідні для оформлення закордонного паспорта?

Пакет документів при оформленні закордонного паспорту для осіб яким ще не виповнилось 16 років і для осіб, які досягла 16-річного віку можуть відрізнятися. Повнолітні особи мають особисто подати наступний пакет документів для оформлення/обміну закордонного паспорта:

1. Заява-анкета: Заповнюється на місці, в органі, що здійснює оформлення.
2. Попередній закордонний паспорт, що підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше) + копія 1-ї сторінки + копія сторінки з консульським обліком + відміткою про ПМП (за наявності);
3. Внутрішній паспорт громадянина України у вигляді книжечки або ID-картки + копія (у разі неможливості подати внутрішній паспорт подається свідоцтво про народження) + копія;
4. Документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном + копія, а також документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання за кордоном.
5. Довідка про реєстрацію місця проживання в Україні + копія;
6. Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП; за наявності) + копія.

Цей перелік документів підходить як для оформлення закордонного паспорта у сервісних центрах ДП «Документ» так і вразі оформлення у дипломатичних установах.

Згідно з українськими законодавством, закордонний паспорт оформлюється особам, які не досягли 16-річного віку на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку – на десять років. Оформити свій перший закордонний паспорт громадянин України може в будь-якому віці, починаючи з народження.

Якщо ви військовозобов’язаний?

У поточному році також було внесено зміни, які стосуються оформлення закордонного паспорта в інших країнах для військовозобов’язаних осіб віком від 18 до 60 років.

Від такої категорії громадян вимагатимуть до наведеного переліку додати також документи, пов’язані з військовим обліком — зокрема, військово-обліковий документ з актуальним VIN-кодом або витяг із системи «Резерв» з оновленими даними та QR-кодом.

Проте, за словами Міністр МВС України Ігор Клименко, військово-облікові документи можна не пред’являти фізично.

«Відтепер чоловікам віком від 18 до 60 років, які знаходяться за кордоном, не потрібно фізично пред’являти військово-обліковий документ для оформлення паспорта громадянина України або паспорта для виїзду за кордон», — уточнив Глава МВС України.

Це зумовлено тим, що постановка на військовий облік буде проводитись автоматично працівниками паспортного сервісу.

Як отримати закордонний паспорт українцю призовного віку?

При оформленні паспорта працівники закордонних підрозділів ДП «Документ» перевірятимуть у всіх чоловіків призовного віку статус військового обліку в Єдиному державному реєстрі призовників.

Якщо даних у реєстрі немає, вони будуть внесені автоматично працівниками сервісу. Відтак, чоловіки  ставатимуть на облік з подальшим формуванням військово-облікового документа в електронній формі, без потреби проходити медкомісію. Після автоматичного формування військово-облікового документа можна буде отримати паспорт.

Відповідні зміни до Порядку реалізації експериментального проєкту з автоматичної верифікації та перевірки відомостей про призовників, військовозобов’язаних та резервіст, були затверджені Урядом з метою удосконалювати надання послуг українцям, які знаходяться за кордоном. Адже згідно з останніми дослідженнями за кордоном перебуває близько 5 мільйонів українців, значна частина з яких – чоловіки призовного віку.

Віцепрем’єр-міністр — Міністр національної єдності України Олексій Чернишов зауважив, що дуже  важливо було знайти рішення, яке зробить державні послуги доступнішими та збереже зв’язок наших співгромадян з Батьківщиною.

«Тисячі наших громадян, які вимушено опинилися за межами України, зможуть оформити чи оновити паспорт. Це спрощує доступ до правомірного перебування за кордоном, роботи, навчання та користування послугами, а також дозволяє зберігати зв’язок із державою», — заявив Чернишов.

Отже українці, які вимушено перебувають за кордоном і мають потребу в обміні або оформленні закордонного паспорта, можуть зробити це достатньо швидко й у найбільш зручний спосіб — звернувшись до дипломатичної установи в країні перебування або до паспортного сервісу. Незалежно від обраного варіанту, потреба в оформленні документів для наших співгромадян буде задоволена. Адже держава прагне зробити все можливе, щоб зв’язок із Батьківщиною залишався міцним і сталим.

Дмитро Гончаренко спеціально для ІА “Ре-Інформ”

Share Share