Зберігання документів у нотаріуса: що потрібно знати

Законодавство України передбачає можливість передати важливі документи на зберігання нотаріусу, щоб забезпечити їх цілісність, схоронність і захист від доступу сторонніх осіб. Про це ІА «Ре-Інформ» повідомляє з посиланням на пресслужбу Міністерства юстиції.

«Нотаріус приймає документи на зберігання за заявою фізичних або юридичних осіб. Передання здійснюється за описом, який складають у двох примірниках і підписують заявник і нотаріус», — роз’яснили в міністерстві.

Один примірник опису залишається у нотаріуса, а другий отримує особа, яка передала документи на зберігання.

За кордоном документи на зберігання можуть приймати посадові особи консульських установ України.

Коли можливе зберігання без опису?

За клопотанням зацікавленої особи нотаріус може прийняти документи без опису, якщо вони належним чином упаковані у присутності нотаріуса. У такому разі:

• упаковку скріплюють печаткою нотаріуса;
• ставлять підпис нотаріуса й особи, яка здала документи;
• нотаріус видає свідоцтво про прийняття документів на зберігання.

Які документи видає нотаріус?

Після прийняття документів нотаріус оформлює свідоцтво про прийняття на зберігання встановленої форми. Якщо складався опис, його примірник додається до свідоцтва.

Прийняті документи зберігаються в окремому пакеті в залізних шафах або сейфах, опечатаних печаткою нотаріуса.

Документи повертаються:

• на вимогу особи, яка передала їх на зберігання;
• на вимогу уповноваженої нею особи;
• за рішенням суду.

Для отримання документів потрібно пред’явити свідоцтво про прийняття і примірник опису, якщо його складали.

Раніше ми повідомляли, як зробити нотаріальне засвідчення правильності копій документів і витягів із них.

Share Share