Нові правила працевлаштування в Польщі у 2026 році: що важливо знати українцям

Польща є однією із густо населених українцями країн ЄС. Наразі кількість громадян України тут перевищує мільйон осіб. Цього ж року з’явилися нові зміни до вимог працевлаштування іноземців. У статі розглядаються нюанси, які доповнені й спираються на коментарі знавця у галузі працевлаштування.

Важливі зміни для українців: працевлаштування та сезонна робота

Із 2026 року влада Польщі готує певні зміни в правилах працевлаштування іноземців, котрі у разі ухвалення діятимуть із березня поточного року. Ключовим моментом є створення єдиних правил для усіх іноземних громадян з тимчасовим захистом, що по факту означає, що українці не матимуть привілеїв більше, ніж громадяни інших країн.

У разі прийняття нових правил, з березня українці, що хочуть влаштуватися на роботу, повинні мати декларації про доручення роботи, що забезпечить їм легальне працевлаштування.

Проте за словами віце-президента міжнародної компанії з працевлаштування Gremi Personal Галини Кіріченко, дію «українського спецзакону» фактично продовжено:

«Громадяни України зі статусом PESEL UKR і надалі користуються спрощеним доступом до польського ринку праці. У зв’язку з цим у перспективі 2026 року ми не очікуємо істотних змін у цій сфері», – зазначає вона.

Крім того, у разі ухвалення нових змін запроваджуватиметься трирічний перехідний період для громадян України, які проживають на території Польщі.

Водночас Галина Кіріченко підкреслила: якщо розглядати зміни у довшій часовій перспективі, то у разі можливого припинення дії спецзакону, слід враховувати потенційні наслідки для ринку праці:

«Серед них – скорочення доступності працівників у ключових галузях, зростання витрат на працевлаштування з боку кадрових агенцій, підвищення ставок, які пропонуватимуть роботодавці, а в результаті – зростання цін на кінцеву продукцію», – конкретизує вона.

Якщо українці шукатимуть сезонної роботи в Польщі – вони будуть змушені отримувати повноцінні дозволи на роботу або відповідні картки, навіть для короткострокових сезонних змін. Галина наголошує, що це ускладнить процес виходу на ринок праці у пікові сезони, коли найчастіше потрібна швидка легалізація.

«Водночас ми, як компанія з працевлаштування, вже фіксуємо, що роботодавці стають набагато обережнішими у наймі, адже за порушення правил вони ризикують великими штрафами», – зазначає віце-президент міжнародної компанії з працевлаштування Gremi Personal.

Так, роботодавцям загрожує від 3 тис. до 50 тис. злотих за кожного незаконно влаштованого іноземного працівника. Крім того, якщо такі компанії отримуватимуть два штрафи протягом двох років – їм можуть заборонити наймати іноземців взагалі.

Галина Кіріченко додає, що польські законодавці дедалі суворіше вимагають від роботодавців оформлення трудових відносин із зазначенням мінімальної заробітної плати та прозорість оплати. Це означає, що сезонні вакансії з «неофіційною» оплатою або з оплатою «в конверті» можуть стати ризиковими (і роботодавець, і працівник матимуть проблеми з законом) чи просто недоступними.

Бекграунд життя у українців у Польщі: ставлення, ким працюють

У 2026 році українці є найчисельнішими серед іноземців у країні. За інформацією ZUS громадяни України становлять 80% від загальної кількості іноземців, які працюють у Польщі і 5% усіх працівників країни.

Звіт, опублікований у березні 2025 року Bank Gospodarstwa Krajowego, показує, що найбільша кількість українських працівників у промисловості, будівництві, сфері послуг і транспорті. Розрахунки авторів звіту показують, що з урахуванням імміграції з 2013 по 2024 рік – Українці сприяли зростанню ВВП Польщі в останні роки на 0,5-2,4% на рік.

Водночас сьогодні українці, що перебувають у країні, часто відмовляються від некваліфікованої роботи і надають перевагу роботодавцям, які дають соціальні гарантії та можливості професійного розвитку. Крім того, згідно з дослідженням Польського економічного інституту, 40% українців прагнуть залишитися у країні назавжди.

У січні 2026 дослідження Центру Мєрошевського про «українсько-польські відносини 2025» показує, що асоціації поляків з Україною дещо змінилися: вони бачать, що війна триває довго, і що допомога Україні та українцям – це вже не тимчасовий захід, а постійна частина державної політики. Україна також постає для поляків як лінія фронту, яка захищає Польщу.

За оцінкою поляків українці є працьовитими та амбітними, але також, на думку деяких груп – претензійні (безпідставно надмірно вимогливі).

У поточному році також змінюються умови виплат допомоги для українців. Наприклад з 1 лютого 2026 року набувають чинності нові положення закону від 12 вересня 2025 року, якими умови отримання допомоги 800+ для громадян України зі статусом UKR прирівнюються до умов, що застосовуються до громадян Польщі, повідомляє ZUS. Це означає, що з 1 лютого 2026 року для продовження отримання допомоги необхідно подати нову заяву вже за новими правилами.

Рекомендації для українців у Польщі

Із урахуванням нових змін, очевидно, що у 2026 році громадянам України, що хочуть працевлаштуватися в Польщі варто звернути увагу на умови праці та юридичні зміни у польському законодавстві.

У статі від Gremi Personal зазначається, що перехід до загальних правил польського законодавства має забезпечити рівне ставлення для всіх іноземців, які легально перебувають у Польщі, та зменшити адміністративні труднощі. Нові положення усувають частину тимчасових спеціальних норм, що були необхідні під час безпрецедентного напливу біженців у 2022–2023 роках.

Тобто особи, які мають тимчасовий захист, у майбутньому будуть підпадати під загальні правила про захист іноземців.

«З огляду на зміст проєкту, ми можемо сказати, що йдеться не про скасування допомоги для українців у Польщі, а про поступовий перехід від тимчасових, кризових рішень до загальних правил міграційного законодавства. Якщо зміни будуть ухвалені, процедури перебування, доступу до роботи та адміністративних послуг поступово інтегрують у стандартну систему для іноземців. Для людей, які працюють і планують залишатися в Польщі надовго, це означає більш передбачувані правила та менше винятків у правовому полі», – йдеться у повідомленні.

Віце-президент міжнародної компанії з працевлаштування Gremi Personal Галина Кіріченко каже:

«Враховуючи законодавчі зміни, ми рекомендуємо усім потенційним українським працівникам у Польщі починати оформлення документів завчасно, ретельно планувати легалізацію та працювати лише з роботодавцями, які дотримуються всіх нових законодавчих вимог».

Вона додає, що у Польщі краще працювати за трудовим договором (Umowa o pracę), а не за цивільно-правовим, оскільки трудовий договір дає оплачувану відпустку, лікарняні й кращий захист від звільнення.

Галина наголошує, що не можна починати роботу навіть «на випробувальний термін» без контракту: «Без договору у працівника немає жодних прав: ні гарантії зарплати, ні захисту, ні можливості щось довести».

Окрім цього, не варто звертати увагу на вакансії з нереально високими зарплатами без знання мови та досвіду. Галина Кіріченко зазначає, що часто такі пропозиції є шахрайством.

Також вона повідомила, що якщо шукач роботи прийняв рішення працювати через агенцію тимчасового працевлаштування, треба обов’язково перевірити її в реєстрі KRAZ.

В статті використаний ексклюзивний коментар для ІА «Ре-Інформ» Галин Кіріченко ­– віце-президента міжнародної компанії з працевлаштування Gremi Personal.

Пишна Дарина спеціально для ІА «Ре-Інформ».

Share Share