Як діяти у разі втрати чи псування документів на нерухоме майно

Втрату або пошкодження документів на нерухоме майно не означає втрату права власності – всі відомості зберігаються в Державному реєстрі речових прав. Про це повідомляє ІА «Ре-Інформ» з посиланням на Мін’юст.

Для відновлення документів можна отримати дублікат, новий примірник або завірену копію, а у разі неможливості підтвердити право іншим способом застосовується судовий порядок.

У разі втрати, пошкодження чи псування витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

З 1 січня 2013 року право власності на нерухоме майно (квартиру, будинок або земельну ділянку) фіксується у Державному реєстрі речових прав під час державної реєстрації. Якщо власність була набута після цієї дати (купівля, дарування, спадщина) і зареєстрована нотаріусом, власник разом із документами отримує витяг із реєстру.

Помилково вважати, що витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно сам по собі підтверджує право власності. Насправді він лише засвідчує, що державна реєстрація цього права була проведена.

Витяг із Державного реєстру речових прав на нерухоме майно є документом, який видається після проведеної державної реєстрації та лише засвідчує факт її проведення.

Тому у разі втрати, пошкодження чи псування витягу з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно ніяких дій власнику робити не потрібно. Державну реєстрацію права власності на нерухоме майно проведено в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно, а тому в будь-який момент можна отримати інформацію з цього реєстру.

Цією інформацією користуються органи державної влади, місцевого самоврядування та нотаріуси, наприклад, коли власник планує продати або подарувати майно. Щоб отримати дані з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, власнику достатньо звернутися до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса та сплатити адміністративний збір; інформацію також можна отримати онлайн через портал Дія.

Якщо втрачено свідоцтво про право власності або державний акт про право власності на земельну ділянку, видані до 1 січня 2013 року

Раніше видача свідоцтв про право власності та державних актів на земельні ділянки супроводжувалася реєстрацією в Реєстрі прав власності на нерухоме майно та Державному реєстрі земель. Ці реєстри припинили функціонування з 1 січня 2013 року: Реєстр прав власності на нерухоме майно став архівною частиною Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, а дані з Державного реєстру земель були перенесені до Державного земельного кадастру.

Власники нерухомого майна, які набули право власності на підставі таких документів, у разі їх втрати, пошкодження чи псування можуть зареєструвати своє право власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно без пред’явлення цих документів. У цьому випадку державний реєстратор використовує відомості з Реєстру прав власності на нерухоме майно або Державного земельного кадастру. Аналогічна процедура застосовується, якщо право власності раніше реєструвалося на паперових носіях підприємством БТІ без використання Реєстру прав власності на нерухоме майно.

Надалі це дає можливість використовувати відомості Державного реєстру речових прав на нерухоме майно на підтвердження свого права власності.

Для проведення державної реєстрації права власності у такому випадку достатньо звернутися до будь-якого ЦНАПу або нотаріуса в межах області, де розташоване нерухоме майно.

Якщо нерухоме майно знаходиться в АР Крим, м. Севастополь або в Донецькій, Сумській, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Харківській, Херсонській областях, власник може звертатися до будь-якого ЦНАПу чи нотаріуса на території України. З 13 жовтня до цього переліку додається також Чернігівська область.

Подати заяву про державну реєстрацію права власності можна також і в електронній формі через портал Дія (Луганської та Донецької областей).

При проведенні такої реєстрації у Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно обов’язково зазначаються відомості про втрату, пошкодження чи зіпсування відповідного документа.

Така державна реєстрація права власності є безкоштовною.

Якщо втрачено або зіпсовано документ, посвідчений або виданий нотаріусом (договір купівлі-продажу, дарування або свідоцтво про право на спадщину)

Якщо документ, виданий або посвідчений нотаріусом, було втрачено чи пошкоджено, нотаріус може видати його дублікат за письмовою заявою осіб, для яких або щодо яких здійснювалася нотаріальна дія. Тобто у разі набуття майна через договір відчуження (купівля-продаж, дарування тощо) або спадкування, дублікат слід отримувати у того нотаріуса, який видавав або посвідчував первісний документ.

Якщо нотаріус припинив свою діяльність, слід звернутися до державного нотаріального архіву, куди передані його архів та документи нотаріального діловодства. Інформацію про місцеперебування архіву можна отримати через територіальний орган Мін’юсту.

Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність. На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис.

Як підтвердити право власності шляхом звернення до суду

Іноді підтвердити право власності на нерухоме майно іншими способами неможливо – наприклад, якщо архів нотаріуса чи органу місцевого самоврядування перебуває на тимчасово окупованій території, знищений або відновити державну реєстрацію на паперових носіях БТІ неможливо. У таких випадках єдиним способом захистити свої права є звернення до суду з позовом про визнання права власності.

Щоб визнати право власності на нерухоме майно через суд, потрібно подати позовну заяву до суду за місцеперебуванням нерухомого майна.

Якщо майно знаходиться на території, де суди не працюють, зокрема на тимчасово окупованій, слід звертатися до суду, територіально найближчого до того, який не може здійснювати правосуддя.

З переліком судів, територіальну підсудність яких було змінено у зв’язку з неможливістю здійснювати правосуддя під час воєнного стану можна ознайомитися за посиланням.

Судове рішення лише підтверджує вже чинне законне право власності позивача і не створює його; після отримання такого рішення необхідно зареєструвати право власності в Державному реєстрі речових прав на нерухоме майно. Реєстрація проводиться за зверненням власника незалежно від місцеперебування майна.

Якщо рішення суду, яке підтверджувало ваше право власності, втрачено, ви можете звернутися до суду першої інстанції з проханням видати це рішення повторно.

Раніше ми повідомляли про те, коли батьки зобов’язані платити аліменти на повнолітніх дітей.

Share Share