Перевірте свою трудову вже сьогодні: як виправити помилки в документах до виходу на пенсію 

Навіть незначна механічна помилка, розбіжність у датах або одна неправильна літера в імені у трудовій книжці можуть стати критичною перешкодою для призначення пенсії. 

Про це наголошує пенсійна адвокатка Тетяна Ходіневич в ефірі «Радіо Україна», передає ІА «Ре-Інформ».

Як зазначила Тетяна Ходіневич, оцифрування документа на порталі Пенсійного фонду України не є автоматичною перевіркою його юридичної коректності. Спеціалісти з оцифрування лише переносять дані в базу, тоді як справжня експертиза відбувається пізніше – під час безпосереднього звернення за пенсією. Якщо інспектор виявить неточності, наприклад, коли дата виходу на роботу зафіксована раніше, ніж видано наказ про призначення, такий стаж можуть просто не зарахувати.

Однією з найпідступніших проблем є розбіжність у написанні імені, коли в трудовій книжці зафіксована одна форма, а в паспорті – зовсім інша. Наприклад, якщо у паспорті вказане ім’я «Наталія», а в документах про стаж вона записана як «Наталя», для Пенсійного фонду це фактично дві різні особи. Адвокатка наводить реальні приклади, коли через різницю в одну літеру люди втрачали до 16 років стажу.

Аби уникнути судової тяганини, варто вже зараз звірити кожну букву в трудовій із даними паспорта. Особливу увагу слід приділити форзацу книжки: у разі зміни прізвища там обов’язково має бути відповідна позначка із зазначенням підстави, завірена печаткою та підписом. Також недійсним вважається документ, де вказано лише рік народження без дня та місяця – таку помилку може виправити поточний роботодавець або суд.

Процес оцифрування документів зазвичай триває понад три місяці, тому важливо самостійно відстежувати статус заявки в особистому кабінеті на порталі ПФУ у розділі «Мої звернення». Якщо статус оформлено неналежним чином або скани не зафіксовані, варто подати запит повторно, не чекаючи наступу пенсійного віку.

Самостійну перевірку варто почати з першої сторінки, де обов’язково мають бути підписи власника, відповідальної особи та печатка організації. Будь-які виправлення чи закреслення в тексті також повинні мати належне завірення.

Вчасна перевірка трудової книжки та завчасне звернення до архівів за необхідними довідками дозволяють уникнути виснажливих судових процесів, що можуть тривати роками.

Share Share